雲端郵件正夯，Google Apps 免費帳號數剩10個

之前曾經設定Google Apps的郵件服務，就是大家常說的Gmail企業版，不過事隔兩年，發現 Google 的雲端郵件做了很多調整，其中免費帳號數申請從數百個縮減到10個！換句話說，現在真的只有小型跟微型企業，才能免費使用 Gmail 企業版，其他稍具規模的企業想將郵件上雲端，就得乖乖付錢給 Google 了。

會發現的原因，是因為有朋友找我幫忙，要我把他公司的郵件系統上雲端！但是雲端是什麼？老闆只對 Google 有印象，就像要申請網路光纖，老闆只對中華電信有印象，所以決策過程十分快速，但是技術方面就傷腦筋了，因為之前技術人員交接時只留幾張紙條，寫了幾組像是天書的帳密外，完全不知道現有的網路架構下，如何把企業郵件上雲端？

面對這個難題，Jeff 利用一些指令查到 DNS、網站、郵件的 IP 位置後，發現應該是那家公司申請HiNet固定 IP，把郵件伺服器放在辦公室裡，所以只好到現場瞭解一下，從中華電信光纖拉進來後，到底會經過幾台伺服器，才能瞭解實體主機位置。

到了現場後，沿著網路線找到一台放在角落苟延殘喘的舊電腦，沒有螢幕、滑鼠、鍵盤，就默默地鋪上一層厚厚的灰塵，接上螢幕後出現 ProLinux 的歡迎畫面，這是幾年前光華商場很喜歡幫客戶架設的一套嵌入式軟體，可以從DNS、網站、Mail、FTP ..... 全部架設起來，還把這一台舊電腦當做 Gateway，當機時全公司就無法上網，重點是廠商還可以留後門，當客戶隔年不簽保固、不付維護費，可以亂關客戶的主機，不是太優的選擇，而且現在無線AP都已經有這些功能了，所以這兩年真的會有很多小公司想把這樣的系統丟掉，趕快上雲端享受便宜（甚至免費）、便利的相關服務。

不過，之前技術人員交接混亂的關係（或是不想交出管理帳密吧），所以當場都得重新回到原廠預設帳密，才能進到系統拉出資料，這點倒是花了不少時間，其他 Gmail企業版的設定倒是還算熟悉，只是這家公司的網域是跟中華電信買的，直接移到中華電信的 DNS 代管服務，介面讓 Jeff 熟悉了好一會，才順利完成這次雲端郵件移轉的工程，所以把這次上雲端的經驗跟大家做一分享囉：

企業郵件上 Google 雲端

台灣還是有很多10人以下的公司

步驟一：確認帳號數，如果超過10個是需要付費的。

當然，如果付費會享有更強大的功能、更穩定的系統、更大的儲存空間（25GB）及更安全的企業控管機制。


步驟二：決定DNS代管

購買網域時，通常都有提供免費的DNS代管服務，所以基本上你在哪一家買網址，就在那一家設定DNS就好，如果還沒有網址，可以在 Google 上面買，10元美金遠比台灣的網域商便宜多了，但是沒有販售 tw 網址，有台灣網址需求還是得尋求台灣的網域提供商。

這次幫忙設定的是中華電信的網址及DNS代管，這一個介面比較需要注意的是，必須要在「DNS異動與查詢」先指定好由中華電信DNS提供服務（admns1.hinet.net 168.95.192.11 與 admns2.hinet.net 168.95.1.11） ，才能到「DNS代管設定」進行 MX的相關設定。

MX設定我是使用以下的設定

優先順序	郵件伺服器
1	ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10	ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
10	ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.

步驟三：開始跟 Google 申請

申請時首先要認明是 Google Apps 而非 Google Apps Business，前者是10個帳號免費使用，後者只有30天的試用期。申請過程則十分清楚，一步步依照指示即可完成，連過去最麻煩的驗證，都提供4種方式，甚至你的網站有設定 Google Analytics (分析)都可以，只要證明你有權限管理網站、網址或DNS，便可完成驗證。

依照經驗，只要 Google 驗證完畢、DNS 設定正確，把帳號開一開再去煮杯咖啡，喝咖啡閒聊一下，就可以開始收發信了。要使用雲端，真正難的都是確認舊系統架構，只要取得所需資訊後，要上雲端真的一點都不難！