2009年9月27日 星期日

800元的微型企業 e 化:PChome買網址 + PChome免費DNS代管 + Google Apps 郵件、網站

由於過去當過經濟部資安顧問師,時常會有些朋友創業時會問我些企業 e 化的事情,大部分就是從網路怎麼接?要買什麼等級電腦?公司網站、郵件的服務?進一步則是文件管理、協同作業、企業入口網站、電子商務,或是各產業會產生的顧客關係管理及ERP的系統,而這些亟待解決的企業 e 化,往往伴隨「毫無預算」跟「沒有資訊管理人員」的窘境!還好目前問的一些朋友,都是不到 10人的微型企業,所以 Jeff 建議的方案幾乎都滿足在一點點預算下完成,其中公司網站、郵件和協同管理最具有代表性的就是 Google Apps 應用服務,不但強大、而且免費!為了避免每次都要花很久時間跟朋友一一解釋,Jeff 就把自己的習慣作法公佈給大家,各位朋友或是想要省錢的公司就請看本文囉。

  • e化需求:企業網站、郵件、協同作業平台(帳號可高達數百個)
  • 推薦方案:PChome買網址 + PChome免費DNS代管 + Google Apps 郵件、網站服務
  • 預算:網址每年大約800元,其他服務皆免費

步驟一:在PChome購買網址 http://myname.pchome.com.tw/

買網址,就是在網路世界買個門牌號碼的意思,所以如果你公司英文是 XYZ公司,那在網路上應該就要叫 http://www.xyz.com.tw/,如何取得這網路門牌?就去PChome買一下吧。不過需要注意一下,不是每個人都可以買各類的網址,像是公司行號才能買 com.tw,所以購買過程一定會要輸入統一編號,不是公司的身份就請先去經濟部辦一下公司執照,否則就是買其他類別的網域了(像個人網域是.idv)。

購買過程就不詳細說明,大概只要在PChome買過東西的人都可以上手,而且也可以刷信用卡,但是要注意的,就是管理者建議是公司的老闆持有,免得之後人員離職或是外人取得,到時要拿回這一個網路門牌就會很麻煩。

另外會推薦在PChome買網址,是個人覺得管理上十分方便,不過最重要是DNS有免費代管,這一點好像是今年才免費提供的。目前台灣大部分ISP、網站、郵件代管的廠商,對於DNS服務一年都還是收取一千多元的費用,這在國外早在好幾年就已經不收取,今年從PChome率先提供免費DNS,這樣網域跟DNS就可以在同一管理介面完成,不用另外找國外免費DNS服務,十分貼心。 (下圖是進入管理畫面,我把個人資訊拿掉,先給大家看個樣子,DNS設定就是從這裡進入,我們在步驟三再繼續說明)



步驟二: Google Apps 申請 http://www.google.com/a/

再來就把確定的網域名稱,來申請 Google Apps的服務吧。這邊基本上只要依照 Google指示,幾乎是下一步、下一步就可以完成,但是最重要是,要選「標準版」,不然專業版一個帳號是50元美金/年,有一點點貴到。(當然,以後公司賺錢後,升級到這種專業版可以有更多功能跟服務)


這一步驟的重點,就是要選「管理者」,這樣後續 Google 才會給予更多權限及申請上的便利。


接下來依照指示填一些基本資料及設定管理者的帳號名稱,就可以完成申請。

完成申請後,Google 十分豪爽地就直接進入管理畫面,並且出現提示「驗證網域所有權」,這時就要回到 PChome DNS 代管畫面,準備把剛剛購買的網址指到這個 Google 服務。


步驟三:在 PChome 免費設定DNS(驗證網域所有權)

設定DNS(名稱解析伺服器)應該是大家覺得最困難的事情,不過簡單的說,DNS就是要把你剛買的門牌,明確指到你實際提供服務的 Google 伺服器。裡面會有很多專有名詞,不過不用擔心,把下面的欄位抄一抄,就可以順利過關(很像考試時老師故意放水一樣)

最主要就是第一個欄位,Google會給你獨特的驗證碼,每個人會不同,在Google Apps的控制台確認驗證碼後(請見下圖),把他填進去,其他欄位都照抄即可。按下確定後,雖說要24小時左右才會生效,但是依照經驗,如果設定正確,半小時內就會生效。(應該是DNS主機在台灣,所以感覺較快速)

步驟四:啟用 Google 企業郵件

首先把網址轉到 mail.xyz.com.tw,這樣公司內員工要登入時就會很方便。(因為剛剛DNS都已經設定,所以只要在 Google 變更URL即可)。


接下來就請依照指示建立公司員工帳號,就可以開通了。比較要注意的,是「全部接收的地址」,這邊寫管理者信箱,這樣只要是 @xyz.com.tw 的信,都會寄到這信箱,不會有漏信的狀況發生。另外如果你是一人公司,可以設立各部門帳號,例如 sales@xyz.com.twsercvice@xyz.com.tw,統一寄到一個信箱,這樣也可以讓公司看起來很專業,而管理上也不會造成麻煩。


步驟五:啟用 Google 企業網站

記得也是先將網址轉到 DNS設定的 www 位置。Google的網頁是比較陽春而且限制很多的,所以如果你的網站有一些程式語法,建議去找虛擬主機,再用DNS指向過去即可,但是如果只是很簡單的靜態網頁,那就擺在 Google上,簡單、好用而且管理方便。

不過有兩個限制,Jeff 倒是覺得很不方便,但是都有方法克服,第一個是網站首頁一定是要Google網頁生成器的預設頁,而非一般網站伺服器預設的 index.html,所以要在 Google預設頁埋入轉址語法 (在Google搜尋「轉址語法」就可以找到合適的方式) 。另外檔案上傳時,無法有「子資料夾」,所以網頁設計一般習慣把圖片、css用子資料夾分開的結構,只好攤平為同一層資料,不過這也不礙事,反正免費的空間跟流量,這些都算小問題了。

步驟六:啟用 Google 文件、行事曆、協同作業平台及企業入口網站

最後在視需要,啟用文件、行事曆、協同作業跟入口網站,這些服務所花的預算是 800 元一年的網域費用,所花設定時間大約1天,對於沒有資訊管理人員的微型企業,這種方式比自己在公司裡架主機省太多了(電費、維修、頻寬、當機機率),甚至比許多台灣的代管廠商穩更多!至於以上服務的應用方式,有機會在跟大家分享囉。




75 則留言:

匿名 提到...

大大,請問小公司,可以用免費的嗎?還是一定要用付費的呢?

Jeff 提到...

申請Google Apps都是免費,除非你想用付費的一些進階功能。

Jeff 提到...

所以,我只有網址是每年付費而已,800元,就完成e化

fisher 提到...

不好意思,在網路上收尋到你也是在pchome申請網址做google app,可以請教你你在pchome 的DNS有設定A value嗎? 因為我設定好雖然通過網域認證,但是就是無法寄信到我公司信箱。
會出現我公司伺服器拒收。我猜應該是a值的設定出了問題,所以想請問你是否有設定a值?

Jeff 提到...

我沒有設定A value

因為我所有服務都用Google Apps
沒有在公司裡設定伺服器

所以要不要先設定好Google Apps後
看那個服務需要指回公司伺服器
最後再設定A值

常用 提到...

我巳申請apps,始終無法通過驗證.我是在pchome買的網址與網域,目前的dns是指向ns1.wt500.com與ns2.wt500.com的自管Dns.要怎麼修改,是要跳到pchome代管那個欄位去修改嗎?你po的圖很不清楚,無法明白如何設定的.改過之後會不會對我們新設的網站有影響?還是要去像mydomain.com設一個免費的dns 代管的帳號,幫幫我啦~我完全被搞混了.還有上傳html,那又是什麼意思,要在哪裏新增檔名啊,sorry,我對電腦只會簡單的輸入法,對這些真的覺得很頭大~麻煩你幫幫忙囉.

Jeff 提到...

Dear 常用

1. 關於DNS,你目前是使用自管的DNS,請在你的DNS伺服器中,將CNAME 新增 ghs.google.com.

另外MX做以下設定(後面數值代表參數)
aspmx.l.google.com. 10
alt1.aspmx.l.google.com. 20
alt2.aspmx.l.google.com. 20
aspmx2.googlemail.com. 30
aspmx3.googlemail.com. 30
aspmx5.googlemail.com. 30

2. DNS只要設定一台,所以如果你有自管DNS,其他像是PChome代管或是免費的DNS就不用設定

3. 如果你的DNS需求,只是對外網站、郵件等,並且數值在15個欄位,建議用PChome代管,可以比較省事

Jeff 提到...

特別提醒:
自管 DNS,請同時注意以下事項,避免造成網站無法開啟:
1. DNS 伺服器裡是否有設定域名的 A 記錄(使用虛擬主機者,注意此項)
2. 防火牆是否允許 DNS 連線傳輸(自行架設 DNS者,注意此項)

射手雷夫 提到...

請問Jeff
跟PCHOME買網址後
可以用Outlook設定不同帳號
及收mail嗎?

Jeff 提到...

To: 射手雷夫

沒有問題,買網址後,要去Google Apps申請,就有很多帳號可以用,你再用outlook把各帳號收信下來即可。

我是設很多公司一般會用到的帳號,例如 sales、hr、service.... 然後設定自動轉寄到自己最常用的信箱,這樣即使再多帳號,你真正管理的只有一個。

頑皮MOMO的小小聲 提到...

Jeff 你好:

想跟您請教一下
我們也是在PChome購買網址
然後要使用Google Apps的郵件服務

不過,再啟動電子郵件這一關的MX設定不是很瞭解

請問Jeff,我們的設定這樣正確嗎?(請見下圖)
http://thumbsnap.com/i/3nU2Zd9S.jpg

麻煩jeff大大解惑了!謝謝!

Jeff 提到...

不好意思,這兩天忙,剛剛才看到你的回應

目前看到你的DNS設定,MX設定有點問題
請把「主機名稱」那一個欄位
從第3個開始到第9個,都留空白

亦即MX的設定中,主機名稱都不用填寫喔
希望您設定順利拉,真的很好用

Jeff 提到...

剛剛看到PChome網域居然在特價,五月底前購買,居然每個才600元,可惜我的網址都還不能續購,之前每個要800元哩,差好多

頑皮MOMO的小小聲 提到...

謝謝 Jeff 大大

將主機名稱的欄位資料刪除後
就設定完成了!

真是太感動了!
感謝協助!

PS.現在網址真的很便宜,來去給他買三年份!

Jeff 提到...

不用客氣,都是 Google 的愛用者,互相幫忙囉

diva0220 提到...

請問一下大大:
我是公司新進的mis人員,有自己的網域名稱,公司目前是使用hibox信箱,1個帳號30mb 70/月,共73個帳號,這樣可以使用google apps郵件嗎?超過50人就只能購買專業版嗎?如果使用專業版的話價格會超過hibox的價格(1650台幣/年 v.s 840台幣/年),雖然容易差很多,還是google apps可以用加價的方式增加使用人數上限,還是有什麼更便宜的方案?

diva0220 提到...

大大抱歉打錯字:
雖然容"量"差很多

Jeff 提到...

Q:1個帳號30mb 70/月,共73個帳號
A:我用Google Apps是有100個帳號,所以申請時多設定一些即可,我朋友有申請到200個,很夠用

Q:更便宜方案
A:Google Apps免費,沒有更便宜了

Q:有自己的網域名稱
A:到時移轉只要將DNS指向過去即可,不過請在假日移轉,減少掉信風險。

Q:那為何要買專業版
A:專業版裡最重要的就是管理及附加應用的工具,如果你們現在用Hinet就夠了,那免費版一定可以滿足。但是像是想無痛移轉,就是專業版才有提供工具,不然在DNS指向的過程,這段時間就有掉信的風險。

Jeff 提到...

附帶一提,Google Apps 容量,每個帳號提供7GB,應該台灣沒有一家郵件代管有這一規格。

忠榮 提到...

先謝謝你的回答:
可是下面的網頁明確寫著「Google 應用服務標準版」最多可使用「50」個使用者帳戶,還是這個使用者帳戶另有所指?

http://www.google.com/a/cpanel/standard/selectDomain?existingDomain=ccc.com.tw&newDomain=false&ownDomain=true

Jeff 提到...

我剛看一下我的Google Apps,的確是100個帳號

而你提供的申請表單,也跟我之前申請不太一樣,所以這應該是我這篇文章之後改的規則哩。建議你先測試一下,在申請時將「機構規模」的人數設多一點,申請好後,在進到Google Apps管理頁面,裡面的「使用者與群組」,有一個「要求更多使用者」的功能。

我這邊看到的資訊如下,你可以試試看能不能申請到:

要求更多使用者
您已經為此網域建立 100 個使用者帳戶。
輸入需要額外增加的使用者帳戶數量
____________________

要求額外使用者帳戶的原因
____________________

Lee 提到...
作者已經移除這則留言。
Lee 提到...

Jeff你好
因為小弟目前公司正在擴編想使用此功能但是很多問題不是很了解以及設定上有些困擾不知道是否您這邊可以幫忙或是用付費的方式幫忙我司設定呢?
謝謝

Jeff 提到...

To: Lee
設定上有什麼問題請說 ^^

Lee 提到...

你好Jeff謝謝你的幫忙

我想請問的是要替公司申請將gmail用於公司的郵件且將@後方改為公司名字,是否初期我只要先使用免費版(標準版)就可以了,但是我發現之前我在花50美金購買時,如果要用專業版是每人要付50美金,如果是標準版則是只有1個人的使用權限耶!好像沒有網頁寫的可以給50人用,不知道是不是我設定問題,因為我自己搞了好久一開始還花了50美金好險申請完后在試用期內發現不對趕快取消不然可就白花錢了

另外請問一下我在使用gmail的網域申請是否一定要花錢買網址呢?因為我發現教學說要買pchome這樣DNS才能設定,如果我不買就不能收信了嗎?

我看到您的教學網頁有寫道要申請PCHOME的網頁才能使用免費DNS且需要NT800,那如果我是購買GOOGLE販賣的網域呢?我看到它賣的是USD10也有提供DNS服務不知道這樣可以嗎?服務是一樣的嗎?

如果使用免費的DNS(如FreeDNS)和付費購買的GOOGLE網域內的DNS服務(或是PCHOME)二者差異在哪?是不是免費的DNS如果網站倒了我就無法在使用我的google app郵件服務了,也就是說人家寄給我的信我無法收到了,要另外再找一個DNS的服務才能正常使用,而付費的DNS就是比較穩定,我只要有付費就可以持續使用不擔心我的郵件收不到呢?

最後您的教學是PCHOME+google apps

我是否可以改成google網址申請+google apps呢?我會這樣想是因為它只要花10美金比PCHOME便宜

以上謝謝您的解答

Jeff 提到...

Dear Lee

您的問題回覆如下

1. 一定要有網域,才能設定郵件服務。

2. Google 標準版是一個人一年50元美金(台幣1,500以上),所以你沒看錯,通常會使用標準版是除了收發郵件外,有更進一步需求才會購買,例如郵件備份等功能。所以如果你是50人以下公司,郵件需求就是收發mail,可以先用免費版就好。如果要付費買,還不如用國內的郵件服務,像是匯智的付費郵件代管,一個帳號最便宜是480元/年(50個帳號以上),是1/3價格,而且有服務電話可以隨時找到人。

3. Google 也有推薦網址與DNS代管的提供商,當然可以跟他們購買,會比較便宜,只是自己要稍微適應一下那些英文的設定介面即可。我會用PChome是因為已經習慣在這家購買網址(含DNS代管),雖然比國外貴一點點,但是介面算是十分親合,所以付這一點點費用,我覺得算值得。

所以如要在國外購買網址時,要注意有些便宜網址是沒有DNS代管,要用google推薦的免費代管喔(當然免費代管相對會沒保障)。

如求穩定,建議有些小錢不要省,一年幾百元的網址+DNS代管,不管要在國內外買,Jeff 都覺得是基本的投資,因為後續郵件服務、網站等,都是以這個為出發點的。

Lee 提到...

不好意思再次請教您
我申請google的網域他是.com結尾,但是我想要的是.com.tw結尾,不知道我申請的google網域.com申請成功後可以使用在email的.com.tw上嗎?
因為網域申請時只能申請xxx.com
而我希望我的email是123@xxx.com.tw
因為我在申請標準版時如果選.com.tw和.com都是可以申請的,因為擔心買了以後才發現不能用所以再次請教您
感謝您的幫忙

Jeff 提到...

Dear Lee

Google推薦的網域註冊商,都是美國的,所以只提供「.com」,沒有「.com.tw」,後續也無法依靠設定延伸到tw的域名。

因為「.com.tw」是台灣TWNIC這個單位所提供並管理,所以如果你一定要使用「.com.tw」的網域名稱,那就只能在台灣的網域商購買。例如PChome、亞太線上、匯智等這一類廠商。

另外是Google Apps支援各式網域名稱,是沒有問題的,不過你一定要有tw的網域,就請在台灣的域名廠商購買囉。

最後提一個好康,是如果你後續要買虛擬主機的話,匯智是買虛擬主機送網域,這個我也覺得滿划算的。

Lee 提到...

原來是這樣呀~~那我大約了解了
再請教二個問題
1.當我申請google的www.xxx.com後我的email也只能用@xxx.com那如果這時有人使用相同的www.xxx.com.tw只是多了.tw會與我衝突嗎還是兩者間是不通用的?譬如www.yahoo.com.tw與www.yahoo.com同時email的@yahoo.com與@yahoo.com.tw也是不一樣的呢?如果想要兩者都要是不是都要註冊下來才好呢?
2.我現在要申請google的網域他是.com申請好後我的email也只能@xxx.com如果往後我想要改為@xxx.com.tw這時我和台灣廠商購買www.xxx.com.tw後這時可以將我原本的@xxx.com的mail轉為@xxx.com.tw嗎?如果客戶寄信到@xxx.com會自動轉換到@xxx.com.tw嗎?
再次謝謝您的解答唷

Jeff 提到...

Dear Lee

第一個問題,想要兩者都要,就是都要註冊下來

第二個問題,是OK的。可以查詢google的說明
http://www.google.com/apps/intl/zh-TW/business/faq.html

我把google回覆轉貼過來

我們公司有多個網域,如何用於「Google 應用服務」?
您可以讓不同的網域名稱使用同一個「Google 應用服務」帳戶,集中管理自己所有的網域,做法十分簡單。

您只要事先把「Google 應用服務」的其一帳戶設為將「網域別名」當作另一個網域名稱,即可集中控制所有網域。網域別名與您的主要網域相關聯,且可當作目前的使用者帳戶集合使用。例如,如果您擁有網域 abc.com、def.com 和 ghi.com,您可以為 abc.com 建立主要「Google 應用服務」帳戶,並以 def.com 和 ghi.com 為其網域別名。在此情況下,系統會將收件地址為「使用者名稱@def.com」或「使用者名稱@ghi.com」的電子郵件傳送到「使用者名稱@abc.com」的信箱。

您只需要支付主網域使用者帳戶的使用費,而不用另外支付網域別名和別名使用者帳戶的費用。

這個方式可為所有使用者建立各個網域別名的電子郵件帳戶,但只會從主網域接收郵件。如果某些電子郵件帳戶只需要收取來自其中一個網域別名的郵件,建議您分別為這些「Google 應用服務」帳戶個別申請主網域。

http://www.google.com/apps/images/domain_alias.jpg

Lee 提到...

Dear Jeff
不好意思在請教一下往後如果覺得google不想用了想改成在台灣向台灣的公司購買@xxx.com那原本在google的@xxx.com因為會被刪除,但是這時向台灣購買相同的@xxx.com客戶寄信到你原本像google的xxx.com時我一樣會收的到嗎?

Jeff 提到...

Dear Lee

如果你改從台灣廠商取得你要的網址,通常現在台灣的網域都會贈送DNS代管,所以建議使用贈送的DNS,然後需要重新設定DNS囉

Lee 提到...
作者已經移除這則留言。
Lee 提到...

jeff 你好
目前我遭遇一個問題星期一的時候我已經先申請了50美金的專業版,當時申請的email是@xxx.com.tw但是當時還不知道網域需要申請所以沒申請網域只申請專業版,但在使用了約2小時候發現您的文章的教學后我就直接將專業版購買好的@xxx.com.tw刪除並關閉,這時google也就會讓我登出往後都無法登入了,可是到今天已經五天了我要再重新註冊@xxx.xom.tw標準版他一直和我說此網域以註冊並等待驗證,請問是不是都不能使用了呢!我記得應該是五天就會被刪除才對呀!我記得google說購買后會免費試用30天照理說我應該不會被扣款吧!!同時5天後應該會被刪除才是呀!!現在只能求助您幫我看看,是不是剛好遇到假日所以要延幾天才會刪除,另外我會被扣款嗎?謝謝
還有我決定用PCHOME了雖然貴一點(剛好特價nt600)但是應該比google的設定簡單,主要都是全中文看起來會輕鬆一點而google網域設定都是英文也沒教學,所以不是很會用怕買了道時卡在設定就麻煩了,還是說您可以教我,畢竟便宜很多,而且目前剛好可以申請.com網域不會要等五天才能申請.com.tw,主要是目前公司急著開張再等mail設定而已,謝謝

Jeff 提到...

Dear Lee

不好意思,上週太忙沒時間維護部落格

你的問題我還真的沒碰過,不過免費試用30天的作法,就是這段時間都可以退費,你可以直接跟google確認,以下是聯絡方式(只有英文)。
http://www.google.com/support/a/bin/request.py?contact_type=premier&&hl=en

alan 提到...

請問Jeff
我也是在PChome購買網址
然後要使用Google Apps的郵件服務

我在DNS設定的步驟卡住了
麻煩你幫幫忙囉

Jeff 提到...

Dear Alan

那要請問哪個步驟出問題了?

Lee 提到...

我的已經完全搞定了 現在用的很順利

DNS的部分要看GOOGLE的值填寫到PCHOME內

Jeff 提到...

Dear Lee

恭喜囉,其實不難吧,而且這次設定完,我的經驗是郵件系統都穩穩的,沒啥問題

Alan 提到...

Dear Jeff

DNS設定步驟的資料要如何填寫?

Jeff 提到...

DNS 的設定部分,請見步驟三

其中在PChome的DNS管理介面中,MX做以下設定(後面數值代表參數)
aspmx.l.google.com. 10
alt1.aspmx.l.google.com. 20
alt2.aspmx.l.google.com. 20
aspmx2.googlemail.com. 30
aspmx3.googlemail.com. 30
aspmx5.googlemail.com. 30

alan 提到...

Dear Jeff

我的E mail已經設定好了,感謝您的協助.

匿名 提到...

非常感謝Jeff,本來以為自己弄好Google告知需要48小時,但是看到這篇文章後馬上修該設定後完成了,非常謝謝!

Jeff 提到...

不用客氣 ^^

jungle2212 提到...

不好意思有看到您用pchome+google app的教學, 但想請教您幾個問題,以下是我公司的情況.
1.我公司已有一個網域為aaa.com.tw,ip為1.2.3.4 , mail伺服器也是這個網址.

2.公司的官網是委由別人代管,網址是 www.aaa.com.tw IP為10.11.12.13.

但想轉移到google app, 而當時網域是在twnic(台灣網路資訊中心)申請的.目前已在google app己申請好aaa google app郵件.但不知如何在twnic(台灣網路資訊中心)更改DNS 可否請您指教. 謝謝.

Jeff 提到...

Dear jungle2212

目前你的問題應該要先確認DNS在哪邊
這個建議你先詢問一下幫你代管的網頁公司
因為要網站的網址正確對應,也需要設定DNS
所以代管公司可以提供你需要的資訊

parkin 提到...

請問pchome申請國際網址是否有免費的whois private registration的功能? 非常謝謝

Jeff 提到...

Dear Parkin

在pchome註冊的過程中,您可以自行選擇是否開放「申請人中文姓名」、「申請人中文地址」給 WHOIS 查詢。若是個人用戶申請還另有「申請人聯絡電話」的開放選擇。

所以應該是在註冊時,注意一下即可。

匿名 提到...

不好意思,有個問題想請教一下,因為公司的前網管最近離職了,逼得我這個對這些網管工作一點概念都沒有的人接手,他使用了這個Google Apps,本來一直都沒什麼問題,不過最近同仁反應一直在漏信,於是我也開了個帳號測試,信可以寄的出,但的確收不到,我們的網域跟空間都是跟補x網租用的,只有信箱這部分指向google,想請問我該如何解決這問題呢?

Jeff 提到...

漏信的原因還滿多種的,目前看你提供的資訊,可能先確認一下DNS的MX設定是否正確,並建議,所有系統的密碼都請改過一輪,避免離職員工無聊進來亂改設定。(MX設定在上面回應中有篇有設定值)

但是如果是特定某幾個帳號有問題,則建議先檢查個別帳號的垃圾郵件篩選器,有可能被誤判為垃圾信。

因為沒有足夠資訊,所以幾個掉信情況,先參考一下

1. 收到,被放到垃圾信件 ==> 請檢查 google apps 垃圾信件夾

2. 被退,退回原來信箱 ==> 請貼出退信內容方便診斷

3. (即將被退)MTA 還在 retry ==> 等個 4 ~ 48 小時,他會變成其他狀況

4. 其實是有收下來
- 可能是 IMAP/POP3 郵件軟體收下後,把伺服器的信件砍掉
- 也可能有建立篩選器被放到垃圾桶或者封存
- (其他狀況)

匿名 提到...

不好意思
請問我也是在PCHOME買網址+GAMIL
假如現在我又買空間架站的話
那我在PCHOME上要怎設定?
我在網路上找相關文章 結果都沒看到類似
剛好找到您有說類似 想說像您請教一下

Jeff Wu 提到...

我是買 PChome 網站空間 http://www.toweb.com.tw/

目前這服務PChome是給商店街經營,維持PChome一貫作風,網頁上使用說明寫得滿清楚的

這個服務十分便宜,而且都是中文介面,後台工具該有的也都具備,支援FTP傳輸,很好管理,我個人是十分喜歡,而且持續使用中。不過只適合低流量(月流量10Gb)、靜態網頁,或是使用PChome所提供架站工具所做的網站。(所以才這麼便宜,一個月才100元左右,比一杯星巴克便宜)

所以如果目前只是想放個靜態型的網站,這個就十分合適,等未來網站流量不夠,或是網站需要支援程式時,再升級到比較貴的方案。

但如果你的網站是電子商務類型的網站,建議就直接找虛擬主機或是雲端主機這一類型的方案,國外的比較便宜,你可以到重灌狂人的網站,他有很多尋找國外網站的經驗。

所以要看你的需求了,我目前策略是先用PChome網站空間,正在了解 Google IaaS 的雲端服務(我是Google服務愛用者),而且明年應該會有一大堆廠商推雲端主機(因為VMwarw今年開始有新的雲端計價給這些服務商),到時我才要將網站做一升級,依照需求找相對應的方案,才能將錢用在刀口上。


P.S.PChome網站空間用到目前為止,曾發生一次網站掛點的情況,我發現時立即寫信給客服,不過那天是周末,他們沒上班,所以大概掛了10小時,原因是那台主機塞車。不過周一她們馬上回覆,二話不說就多送三天使用,所以雖然不是24小時客服(畢竟一個月才100元的服務),但是服務政策很明確,這樣的價錢有這樣規格與客服,我覺得比國內虛擬主機物超所值,也比國外完全不理的客服好上多了。

P.S. PChome另一個架站服務是"虛擬主機",是委託其他廠商提供的,不是PChome本身經營,所以風格不太一樣,設定很複雜,且規格相對其他廠商來說有點弱。如果是用動態程式,一定要較高規格的網站服務,建議到重灌狂人的網站看看,或比較其他主機服務廠商,有更優的規格。

有問題歡迎隨時討論了

Andrew Chen 提到...

請教關於

MX 設定 有 7 組

我是在 亞太註冊網址的
亞太提供的 mx 設定欄位 只有 5 個

我只能設定前 5 個
aspmx.l.google.com. 10
alt1.aspmx.l.google.com. 20
alt2.aspmx.l.google.com. 20
aspmx2.googlemail.com. 30
aspmx3.googlemail.com. 30

請問這樣會不會造成 漏信問題

Andrew

Jeff Wu 提到...

不會,已經有五台做確保,而且以Google的效能,這樣就很夠了

Andrew Chen 提到...

謝謝您的 解答

wuwan 提到...

請問我將gmail設定至outlook收信,有沒有辦法設定電腦使用者不能隨便更改電子帳件資料,謝謝

Jeff Wu 提到...

要控制使用者Client端的應用程式(包含outlook的帳號設定功能),是必須架Windows Server升成AD,用群組原則去控制才行。詳細可以參考 http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=58632

其他還有一些遠端管理工具可以做到,但是我本身沒有使用,就無法推薦哩

匿名 提到...

您好~
因在設置上goole apps產生問題而搜尋文章中找到您的教學文~
請問可否請教您一些問題呢?

匿名 提到...

您好~
因在設定上問題碰到瓶頸而搜尋文章連到您的教學文~
請問可否請教您一些問題呢?

李兆騰 提到...
作者已經移除這則留言。
tou 提到...
網誌管理員已經移除這則留言。
tou 提到...
網誌管理員已經移除這則留言。
tou 提到...

您好~
因在設定上問題碰到瓶頸而搜尋文章連到您的教學文~
請問可否請教您一些問題呢?

Jeff Wu 提到...

有什麼問題歡迎一起討論囉,如果小弟會的,當然就跟大家分享 ^^

tou 提到...

抱歉,因不知如何留言當發現時卻已送出許多篇留言
還請您刪除我其他留言,抱歉ORZ

tou 提到...

大大您好~
因公司有其需求需要公司名的郵件,小弟嘗試google的公司版~
原本申請大致OK,但一直卡在網域購買這問題...
如果我已取消商業版試用,我只要等待試用期過後就可以取消我一直卡住購買的網遇嗎?

Jeff Wu 提到...

卡在網域購買問題,需要多一點資訊

1. 在哪一家網域商購買?
2. 所謂卡住,是在哪一個階段?例如是想要的網域名稱申請不到?申請到但付款有問題?已購買到但無法設定DNS?

如果有錯誤訊息或是系統通知的訊息,比較好判斷。

另外google試用版過期,跟網域購買卡住應該沒有關係,因為這是兩個不同服務,甚至是不同公司所提供的,所以要解決是網域的申請、購買、付款、設定的某一個環節。

tou 提到...

因首次申請此類程序,本想依照步驟順著走應該就好,但申請本身沒問題也刷卡付款,但當進入控制台卻發現網域註冊已連好幾天出現"我們正在處理您的付款資訊..."

因公司迫切需要郵件對外聯絡事宜,因此小弟一直在尋找解決方法...

Jeff Wu 提到...

以目前資訊看起來,是卡在提供網域服務的公司,因為有些網域服務商不是最上層的提供商,他們若中間系統出錯,或是人工處理疏失,都會出現這情況。

所以儘速聯繫該公司客服窗口(如果是台灣廠商,有些會有服務電話),才能解決這問題。

tou 提到...

那如果我想取消是否等待試用期結束,我的網域及設定都會取消呢?

再者,我連真正付款與否也無法得知ORZ

看了大大的教學文,因有熟悉的語言介面讓我心動想換一種方式使用google的產品。

tou 提到...

您好~

為了能夠刪除我所有資料,希望能從大大的教學文重新開始,我重新升級至試用公司版來刪除我所有的資料。

希望能把網域卡住問題取消掉,不然小弟整個心真的都掛在這邊ORZ

tou 提到...

不好意思,經過一天研究大大文章後...已成功設定OK
但小弟有個疑問...
請問如何設定除了管理員之外其他使用者無法查看其他使用者的信件呢?

我希望每個人皆是獨立,無法干涉其他人的信件,避免許多人都在處理同樣的事情。

Jeff Wu 提到...

除非取得該帳號的密碼,不然即使是管理者也是無法查看信件內容。

所以建議在設定使用者帳號時,設定「下次登入時需變更密碼」,由該帳號的使用者自行設定密碼即可。

這樣每個人都是可獨立擁有帳號,即使是管理者也只能從控制台瞭解帳號是否正常運作,而無法收取該帳號的信件內容。

tou 提到...

原在設定ok之後,發現可以進入其他成員信箱觀看,就覺得很奇怪....

但設定新增數個成員之後,就無法干涉其他成員的信箱了@@

謝謝大大的幫助與解惑!!!!!!

Jeff Wu 提到...

天壓!Google不再提供免費企業郵件了!我收到以下訊息:

Google 向您致敬,

我们有一些关于 Google Apps 的重要消息要告诉您,但是不用担心,您无须执行任何操作。我们只是想让您知道,我们即将对提供的产品包进行更改。

从今天起,我们不再接受 Google Apps 免费版本(即您当前正在使用的版本)的新帐户注册申请。由于您已经是我们的客户,因此这一更改不会对您的服务产生影响,您可以继续免费使用 Google Apps。

如果您愿意升级到 Google Apps for Business,那么就可以享受全天候客户支持、25 GB 收件箱、业务控制、99.9% 正常运行时间保证、用户数量不限等优势,每位用户每月只需 $5。

您可以访问我们的帮助中心或 Enterprise Blog了解详情。

感谢您使用 Google Apps。