800元的微型企業 e 化：PChome買網址 + PChome免費DNS代管 + Google Apps 郵件、網站

由於過去當過經濟部資安顧問師，時常會有些朋友創業時會問我些企業 e 化的事情，大部分就是從網路怎麼接？要買什麼等級電腦？公司網站、郵件的服務？進一步則是文件管理、協同作業、企業入口網站、電子商務，或是各產業會產生的顧客關係管理及ERP的系統，而這些亟待解決的企業 e 化，往往伴隨「毫無預算」跟「沒有資訊管理人員」的窘境！還好目前問的一些朋友，都是不到 10人的微型企業，所以 Jeff 建議的方案幾乎都滿足在一點點預算下完成，其中公司網站、郵件和協同管理最具有代表性的就是 Google Apps 應用服務，不但強大、而且免費！為了避免每次都要花很久時間跟朋友一一解釋，Jeff 就把自己的習慣作法公佈給大家，各位朋友或是想要省錢的公司就請看本文囉。

• e化需求：企業網站、郵件、協同作業平台（帳號可高達數百個）
• 推薦方案：PChome買網址 + PChome免費DNS代管 + Google Apps 郵件、網站服務
• 預算：網址每年大約800元，其他服務皆免費
  

步驟一：在PChome購買網址 http://myname.pchome.com.tw/

買網址，就是在網路世界買個門牌號碼的意思，所以如果你公司英文是 XYZ公司，那在網路上應該就要叫 http://www.xyz.com.tw/，如何取得這網路門牌？就去PChome買一下吧。不過需要注意一下，不是每個人都可以買各類的網址，像是公司行號才能買 com.tw，所以購買過程一定會要輸入統一編號，不是公司的身份就請先去經濟部辦一下公司執照，否則就是買其他類別的網域了（像個人網域是.idv）。

購買過程就不詳細說明，大概只要在PChome買過東西的人都可以上手，而且也可以刷信用卡，但是要注意的，就是管理者建議是公司的老闆持有，免得之後人員離職或是外人取得，到時要拿回這一個網路門牌就會很麻煩。

另外會推薦在PChome買網址，是個人覺得管理上十分方便，不過最重要是DNS有免費代管，這一點好像是今年才免費提供的。目前台灣大部分ISP、網站、郵件代管的廠商，對於DNS服務一年都還是收取一千多元的費用，這在國外早在好幾年就已經不收取，今年從PChome率先提供免費DNS，這樣網域跟DNS就可以在同一管理介面完成，不用另外找國外免費DNS服務，十分貼心。 （下圖是進入管理畫面，我把個人資訊拿掉，先給大家看個樣子，DNS設定就是從這裡進入，我們在步驟三再繼續說明）

步驟二： Google Apps 申請 http://www.google.com/a/

再來就把確定的網域名稱，來申請 Google Apps的服務吧。這邊基本上只要依照 Google指示，幾乎是下一步、下一步就可以完成，但是最重要是，要選「標準版」，不然專業版一個帳號是50元美金/年，有一點點貴到。（當然，以後公司賺錢後，升級到這種專業版可以有更多功能跟服務）

這一步驟的重點，就是要選「管理者」，這樣後續 Google 才會給予更多權限及申請上的便利。


接下來依照指示填一些基本資料及設定管理者的帳號名稱，就可以完成申請。

完成申請後，Google 十分豪爽地就直接進入管理畫面，並且出現提示「驗證網域所有權」，這時就要回到 PChome DNS 代管畫面，準備把剛剛購買的網址指到這個 Google 服務。


步驟三：在 PChome 免費設定DNS（驗證網域所有權）

設定DNS（名稱解析伺服器）應該是大家覺得最困難的事情，不過簡單的說，DNS就是要把你剛買的門牌，明確指到你實際提供服務的 Google 伺服器。裡面會有很多專有名詞，不過不用擔心，把下面的欄位抄一抄，就可以順利過關（很像考試時老師故意放水一樣）

最主要就是第一個欄位，Google會給你獨特的驗證碼，每個人會不同，在Google Apps的控制台確認驗證碼後（請見下圖），把他填進去，其他欄位都照抄即可。按下確定後，雖說要24小時左右才會生效，但是依照經驗，如果設定正確，半小時內就會生效。（應該是DNS主機在台灣，所以感覺較快速）

步驟四：啟用 Google 企業郵件

首先把網址轉到 mail.xyz.com.tw，這樣公司內員工要登入時就會很方便。（因為剛剛DNS都已經設定，所以只要在 Google 變更URL即可）。

接下來就請依照指示建立公司員工帳號，就可以開通了。比較要注意的，是「全部接收的地址」，這邊寫管理者信箱，這樣只要是 @xyz.com.tw 的信，都會寄到這信箱，不會有漏信的狀況發生。另外如果你是一人公司，可以設立各部門帳號，例如 sales@xyz.com.tw、sercvice@xyz.com.tw，統一寄到一個信箱，這樣也可以讓公司看起來很專業，而管理上也不會造成麻煩。

步驟五：啟用 Google 企業網站

記得也是先將網址轉到 DNS設定的 www 位置。Google的網頁是比較陽春而且限制很多的，所以如果你的網站有一些程式語法，建議去找虛擬主機，再用DNS指向過去即可，但是如果只是很簡單的靜態網頁，那就擺在 Google上，簡單、好用而且管理方便。

不過有兩個限制，Jeff 倒是覺得很不方便，但是都有方法克服，第一個是網站首頁一定是要Google網頁生成器的預設頁，而非一般網站伺服器預設的 index.html，所以要在 Google預設頁埋入轉址語法 (在Google搜尋「轉址語法」就可以找到合適的方式) 。另外檔案上傳時，無法有「子資料夾」，所以網頁設計一般習慣把圖片、css用子資料夾分開的結構，只好攤平為同一層資料，不過這也不礙事，反正免費的空間跟流量，這些都算小問題了。

步驟六：啟用 Google 文件、行事曆、協同作業平台及企業入口網站

最後在視需要，啟用文件、行事曆、協同作業跟入口網站，這些服務所花的預算是 800 元一年的網域費用，所花設定時間大約1天，對於沒有資訊管理人員的微型企業，這種方式比自己在公司裡架主機省太多了（電費、維修、頻寬、當機機率），甚至比許多台灣的代管廠商穩更多！至於以上服務的應用方式，有機會在跟大家分享囉。

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